Vaste activa

Waarvoor dient de toelichting?

In de toelichting "vaste activa" onderbouwt u de samenstelling van de diverse activa posten. Voeg per rubriek (20/28) de investeringsrekening toe die u wenst te detailleren via (#). Rekeningen eindigend op -9 kunnen niet geselecteerd worden omdat deze worden gezien als afschrijvingsrekening.  
De afschrijvingsrekeningen koppelt u aan de tweede (#) op de rij. Het koppelen kan ook geautomatiseerd worden (zie verder).

Hoe vult u de toelichting verder in? 

1) Automatisch via invulling van de detail van de individuele rekeningen (op rekeningniveau)

Per toegewezen rekening zal Silverfin automatisch alles verder invullen indien de rekening in detail verklaard werd. Dit gebaseerd op de details die ingegeven zijn per investeringsrekening via het rekeningsjabloon investerings- en afschrijvingstabel, deelnemingen of waarborgen en leningen. Een groene bol wordt verkregen als de totalen ingegeven bij deze toelichting, overeenstemmen met de bedragen uit de details van de rekeningen.

Bij een eerste ingave dient u eerst één van de bovenstaand opgesomde templates aan te vullen. De template 'investerings- en afschrijvingstabel' vult u in met bijhorende aanschaffingswaarde (AW), historisch geboekte afschrijving, afschrijvingsduur en afschrijvingsritme (lineair of degressief), dit voor enkel de investeringsrekeningen. De afschrijvingsrekeningen dienen dus niet verklaard te worden en geen ster te krijgen

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om de 63 rekening te linken en te matchen met het geboekte afschrijvingsbedrag van dit jaar in de Vaste Activa.

Ter verduidelijking, voor financiële vaste activa gebruikt u de template deelnemingen of waarborgen en leningen. 

2) Manueel, rechtsreeks in de vaste activa (op toelichtingniveau) 

Indien u de individuele rekeningen niet in detail verklaart, dan heeft u de mogelijkheid om de evoluties in totalen rechtsreeks in de "vaste activa" in te geven. 
U bent dus niet (meer) verplicht om alle rekeningen in detail te verklaren. 

Hoe de rekeningen voor alle dossiers tegelijkertijd koppelen aan de #?

Hiervoor moet u in de configuratiebox op kantoorniveau bij de toelichting "vaste activa" het volgende toevoegen:

{% assign add_defaults_categories = true %}

{% assign range_opr_kosten = "20" %}
{% assign range_imm_vaste_act = "21" %}
{% assign range_terr_en_geb = "22" %}
{% assign range_inst_mach_en_uitr = "23" %}
{% assign range_meub_en_rm = "24" %}
{% assign range_leasing_en_soort = "25" %}
{% assign range_andere_mva = "26" %}
{% assign range_act_in_aanbouw = "27" %}
{% assign range_fin_va_act = "28" %}

{% assign default_opr_kosten = "20" %}
{% assign default_imm_vaste_act = "21" %}
{% assign default_terr_en_geb = "22" %}
{% assign default_inst_mach_en_uitr = "23" %}
{% assign default_meub_en_rm = "24" %}
{% assign default_leasing_en_soort = "25" %}
{% assign default_andere_mva = "26" %}
{% assign default_act_in_aanbouw = "27" %}
{% assign default_fin_va_act = "28" %}

Met de configuratiebox bedoelen we het volgende: 

Let op! Als u dit instelt, is dit van toepassing voor alle dossiers en alle periodes. Hierdoor bestaat de kans dat in periodes uit het verleden er een extra # koppeling ontstaat waarbij de betreffende rekening mogelijks nog niet verklaard was. Dit zorgt er dan voor dat de toelichting in die periode van een groene bol naar een rode driehoek veranderd. 

Ter info, het configureren op kantoorniveau van gekoppelde rekeningen aan # kan voor heel veel toelichtingen. Meer hierover in volgende  artikel

Still need help? Contact Us Contact Us