Hoe maak ik een export?

Silverfin laat uiteraard toe om een bundel of andere zaken te exporteren. Dit kan heel eenvoudig in onze 'Exporteer' sectie in je dossier.

Je kan zo goed als alle gegevens uit Silverfin exporteren. Ten eerste kunnen er door de admins verschillende bundels op kantoorniveau gedefinieerd worden. Lees het artikel "Bundel/Stijl maken of aanpassen" om te zie hoe je dat doet.

Los van deze bundels kunnen we steeds eender welk element uit Silverfin exporteren. Hiervoor dien je eerst de blokken aan de rechterkant naar het midden te verschuiven. Vervolgens kan je in het middenstuk meer specifiek gaan definiëren welke rekeningen, rapporten, etc. je wenst op te nemen in de export.

Rekeningen exporteren

Wanneer je de blok 'rekeningen' naar het midden hebt gesleept, kan je dit openklappen via het middenste icoontje. Hierbij zie je dan alle bestaande rekeningen en toelichtingen voor deze periode, en kan je aanvinken welke je wenst te exporteren.

De 'ster' per rekening of toelichting blijft actief in het werkdossier. Dit zorgt er enerzijds voor dat deze rekening of toelichting dient verklaard te worden in het werkdossier. Anderzijds zorgt de ster er ook voor dat deze rekening of toelichting met de bijhorende verklaring kan geëxporteerd worden in de bundel. Dit wil met andere woorden zeggen, dat indien deze ster niet aangevinkt staat in het werkdossier, deze rekening of toelichting niet geëxporteerd zal kunnen worden in de 'Exporteer' sectie in je dossier in Silverfin.

Rapporten exporteren

Hierbij kan je per blok een rapport selecteren. Als je dus meerdere rapporten wenst op te nemen in de export, moet je eerst het 'Rapporten' blok rechts meermaals naar het midden slepen.

Voor sommige rapporten is er ook de optie om bepaalde grafieken bij te voegen. Deze kan je dan gewoon aan- of uitvinken.

Documenten exporteren

Wanneer je  'Documenten' versleept, krijgt je een popup met enkele mogelijkheden: Enerzijds kan je reeds opgeladen documenten toevoegen aan de export (zie map 'Documenten' in Silverfin), of anderzijds kan je op dit moment een nieuw bestand toevoegen (vanuit de verkenner bv.) dat moet worden opgenomen in de bundel.

Teksten exporteren

Ook de teksten kunnen eenvoudig worden geëxporteerd door het 'Teksten'-blok naar het midden te slepen, en vervolgens te selecteren welke tekst moet worden toegevoegd. Indien je meerdere teksten in het boekje wenst, moet ook telkens per tekst een blok worden toegevoegd. Bij de teksten heb je ook telkens de mogelijkheid om een hoofding/voettekst en/of een titelblad toe te voegen.

Still need help? Contact Us Contact Us