Correcties

In dit artikel leggen we uit hoe je correcties kan aanbrengen in Silverfin en wat je hiervoor moet doen in je boekhoudpakket.

Het is belangrijk te weten dat de correcties die je in Silverfin aanbrengt niet teruggekoppeld worden naar je boekhoudpakket.

Correcties kan je op twee manieren aanbrengen:

1. Door op de beginpagina 'Correcties' aan te klikken:

2. Of in een rekening zelf door 'Nieuwe correctie aan te klikken:

Silverfin zal automatisch een deel van de volgende pagina invullen.

Zodra je klaar bent met de correctie, klik je op 'voeg toe'.

Wat doe ik nu als alle correcties zijn verwerkt?

De volgende stap is om de correcties te publiceren:

  1. Ga naar 'Correcties' via de voorpagina zoals in de eerste optie
  2. Klik op 'Download/Upload'. Op deze manier creëer je een XLS-document dat je kan uploaden in je boekhoudpakket.

BELANGRIJK: Ondanks dat Silverfin veranderingen synchroniseert die je in het boekhoudpakket aanbrengt, gaat dit niet in de andere richting. Hierdoor is het nodig dat je correcties die je aanbrengt in Silverfin, indien je dit wenst, ook aanbrengt in het boekhoudpakket.

Zullen de gegevens dan niet dubbel in Silverfin staan?

Initieel wel. Hierdoor is het erg belangrijk om Silverfin op de hoogte te brengen dat de correctie ook in het boekhoudpakket staat:

Op het tabblad 'Correcties' klik je op 'Acties'. Hier kies je voor 'Markeer alle correcties als geboekt'.


Kan ik correcties exporteren?

Wanneer je een aantal correcties hebt doorgevoerd kan je dit op 2 manier exporteren nl.:

1. Via 'Exporteer'

Rechts in het scherm kan je het onderdeel 'correcties' toevoegen aan je bundel. Vervolgens kan je kiezen om enkel de interne en/of externe correcties te exporteren.  Hier kan je er ook voor kiezen om de originele rekeningnamen en rekeningnummers te gebruiken zoals het initieel gesynchroniseerd/geïmporteerd werd. Dit is enkel van toepassing indien je dit zou gewijzigd hebben in Silverfin zelf.

2. Via Excel:

Op de pagina waarin je de correcties maakt kan je de lijst met correcties ook 'Downloaden in excel'.

Kan ik correcties importeren?

Correcties kan je niet enkel aanmaken in Silverfin, maar ook inlezen aan de hand van een Excel-bestand (.csv .xlsx .xls .ods).

Hoe ga je hier voor te werk? 

1. Ga in je werkdossier naar Correctie Klik op 'Upload correcties'

2. Laad het Excel-bestand (.csv .xlsx .xls .ods) op door het te slepen of te selecteren.

Drie zaken waar je bij moet opletten:

  • Als je tags gebruikt in het bestand mag je deze alleen op de eerste lijn van een correctie plaatsen.
  • Er moet een lege lijn tussen de verschillende correcties staan.
  • Alle bedragen moeten positief zijn, zowel debet als credit.

Wat zijn tags?

Wanneer je bv. een consolidatiedossier verwerkt in Silverfin is het wenselijk een reeks correcties te kopiëren van de ene naar de andere periode. Correcties kopiëren doe je vanuit de periode waarin je de correcties wenst te plaatsen. 

Dit kan op basis van een tag zijn of een manuele selectie. Bv. je creëert een tag voor correcties op kantoorniveau (onder Sjablonen > Tags voor correcties). 

Hier kan je bv. de tag “permanent” aanmaken. Bij het kopiëren kan je deze tag selecteren en periode na periode opnieuw gebruiken. 

Een combinatie van interne correcties en een bepaalde tag is ook mogelijk. Ook kan je nog manueel correcties aan- of afvinken.

Als je hier verdere vragen over hebt, contacteer dan het support team. We helpen je graag verder :)

Still need help? Contact Us Contact Us