Configuratie van de bedrijfsgegevens in de Belcotax

Om de kantoorgegevens in te vullen en dat proces te automatiseren, stelt u de configuratie op kantoorniveau in. Op die manier hoeft u dit slechts een keer in te geven en niet in elk dossier apart waarvoor u de Belcotax opmaakt. Lees hieronder hoe je te werk gaat.

Belcotax - on - web (fiches 281.50)

Om de instelling uit te voeren navigeert u op kantoorniveau naar het toelichtingssjabloon "Belcotax - on - web (fiches 281.50)".
Als u daarop doorklikt, dan ziet u het volgende:

Het veld waar we ons op gaan focussen, is het configuratieveld dat u op de screenshot hierboven kan zien. Daarin kan u aan de slag gaan om de gegevens van uw eigen kantoor in de template te integreren.

Hetzelfde configuratieveld voor de dossiers

Als jullie kantoor ervoor kiest om voor alle dossiers dezelfde standaardgegevens voor te definiëren. Dan kopieert u volgende code naar het configuratieveld:

{% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_address_conf = "Dropstraat 50" %}
{% assign sender_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_national_number_private_conf = "0685568769" %}
{% assign sender_contact_name_conf = "Verlinde Bram" %}
{% assign sender_phone_conf = "05555556" %}
{% assign sender_language_conf = "FR" %}
{% assign sender_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_fax_conf = "05236" %}
{% assign sender_for_zipcode = "8500" %}
{% assign sender_for_countrycode_conf = "0" %}

U past de waardes tussen de "" aan naar de waardes van uw kantoor. 

Let op! Om de code niet te "breken" zijn volgende velden minimum verplicht in te geven:

{% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_address_conf = "Burgstraat 50" %}
{% assign sender_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_national_number_private_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_contact_name_conf = "Otten Maxime" %}
{% assign sender_phone_conf = "05555555" %}
{% assign sender_language_conf = "NL" %}
{% assign sender_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_for_countrycode_conf = "0" %}

Om de juiste landencode terug te vinden, kan je de lijst met landencodes voor tax raadplegen.

Voor de talencodes heb je 3 opties:

- NL: Nederlands
- FR: Frans
- DE: Duits

Verschillende congifuratievelden voor de dossiers

Als jullie kantoor ervoor kiest om verschillende configuratievelden te maken die vervolgens in elk individueel dossier geselecteerd kunnen worden. Dan dient u de volgende stappen te volgen:

1. U bepaalt het aantal configuratievelden door de volgende code te plakken in de configuratiebox:

{% assign number_of_offices = 3 %}

Het nummer 3 past u aan naar het gewenste aantal.

2. U voegt de configuratie zelf toe (zoals hierboven). Echter voor elke configuratie dat u toevoegt, moet u een nummer aan de overige configuratie toevoegen. 

Ter voorbeeld:  {% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %} wordt{% assign sender_1_nat_number_conf = "0876286024" %<br>Bij de tweede configuratie komt dan te staan {% assign sender_2_nat_number_conf = "0647833702" %} enz.

Bij drie configuratie's zal u dus het volgende bekomen:

{% assign number_of_offices = 3 %}

{% assign sender_1_nat_number_conf = "0876286024" %}
{% assign sender_1_name_conf = "Boekhoudkantoor ABC" %}
{% assign sender_1_address_conf = "Kerkstraat 5" %}
{% assign sender_1_zipcode_conf = "8500" %}
{% assign sender_1_city_conf = "Kortrijk" %}
{% assign sender_1_national_number_private_conf = "46458454548" %}
{% assign sender_1_contact_name_conf = "Vandestene Hans" %}
{% assign sender_1_phone_conf = "05555555" %}
{% assign sender_1_language_conf = "NL" %}
{% assign sender_1_email_conf = "info@boekhoudkantoorabc.be" %}
{% assign sender_1_fax_conf = "9636" %}
{% assign sender_1_for_zipcode = "1050" %}
{% assign sender_1_for_countrycode_conf = "0" %}

{% assign sender_2_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_2_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_2_address_conf = "Dropstraat 50" %}
{% assign sender_2_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_2_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_2_national_number_private_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_2_contact_name_conf = "Verlinde Bram" %}
{% assign sender_2_phone_conf = "05555556" %}
{% assign sender_2_language_conf = "FR" %}
{% assign sender_2_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_2_fax_conf = "05236" %}
{% assign sender_2_for_zipcode = "8500" %}
{% assign sender_2_for_countrycode_conf = "0" %}

{% assign sender_3_nat_number_conf = "0524802662" %}
{% assign sender_3_name_conf = "Accountancy A tot Z" %}
{% assign sender_3_address_conf = "Takelstraat 49" %}
{% assign sender_3_zipcode_conf = "8000" %}
{% assign sender_3_city_conf = "Brugge" %}
{% assign sender_3_national_number_private_conf = "0524802662" %}
{% assign sender_3_contact_name_conf = "Otten Maxime" %}
{% assign sender_3_phone_conf = "05555557" %}
{% assign sender_3_language_conf = "DE" %}
{% assign sender_3_email_conf = "info@accountancyatotz.be" %}
{% assign sender_3_fax_conf = "14785" %}
{% assign sender_3_for_zipcode = "9000" %}
{% assign sender_3_for_countrycode_conf = "0" %}

Nadat de configuratie is toegevoegd, zal de gebruiker via een dropdown de gewenste configuratie kunnen kiezen. 

Account template Erelonen

In de account template is er één onderdeel dat u op kantoorniveau kan configureren, namelijk "Werden deze erelonen toegekend aan personen gerelateerd aan sportbeoefenaars?".

Dit kan je als volgt configureren:

  variable name:
    sport_related_conf
  options:
    "A" = Yes, to sportsmen
    "B" = Yes, to sportsmen's managers
    "C" = No
  voorbeeld:
    {% assign sport_related_conf = "C" %}  

Landenoverzicht

Ter aanvulling vindt u hieronder de lijst van de landen met hun betreffende code, om de sender_for_countrycode_conf correct te kunnen invullen.

België = 0
Albanie = 101
Andorra = 102

Duitsland (Bondsre) = 103

Oostenrijk = 105
Bulgarije = 106
Cyprus = 107

Denemarken = 108

Spanje = 109
Finland = 110
Frankrijk = 111

Groot-Britannie = 112

Luxemburg (Gr-Hertogd) = 113

Griekenland = 114

Hongarije = 115

Ierland/Eire(Rep) = 116

Ijsland = 117

Liechtenstein = 118

Malta = 119

Monaco/Prinsdom = 120

Noorwegen = 121

Polen = 122
Portugal = 123
Roemenie = 124

San Marino = 125

Zweden = 126

Zwitserland = 127

Italie = 128
Nederland = 129

Heilige Stoel = 133

Letland = 135
Estland = 136
Litouwen = 137

Tjechische Rep. = 140

Slovaakse Rep. = 141

Bielorusland (Rep) = 142

Oekraine (Rep) = 143

Moldavie (Rep) = 144

Rusland (Federatie Van) = 145

Kroatie (Rep) = 146

Slovenie (Rep) = 147

Macedonie (Ex-Joegoslavische Rep) = 148

Bosnie-Herzegowina (Rep) = 149

Montenegro = 151

Servie = 152

Joegoslavie = 169

Gibraltar = 180

Myanmar (Unie Van) = 201

Sri Lanka = 203

China/Rep. Taiwan = 204

Singapore = 205

Zuid Korea (Rep) = 206

India = 207
Indonesie = 208
Japan = 209
Laos = 210
Maleisie = 212
Filipijnen = 214

China-Volksrepubliek = 218

Noord-Korea = 219

Soc. Rep. Van Vietnam = 220

Mongolie (Rep) = 221

Maldiven = 222
Bhutan = 223
Brunei = 224

Kazachstan (Rep) = 225

Kirgizstan (Rep) = 226

Oezbekistan (Rep) = 227

Tadzjikistan (Rep) = 228

Turkmenistan = 229

Hong-Kong = 234

Thailand = 235

Bangladesh = 237

Armenie (Rep) = 249

Azerbeidzjan (Rep) = 250

Afghanistan = 251

Saoedi-Arabie = 252

Georgie (Rep) = 253

Irak = 254
Iran = 255
Israel = 256
Jordanie = 257
Libanon = 258
Pakistan = 259

Ver Arab Emiraten = 260

Syrie Arab Republiek = 261

Turkije = 262

Koeweit (Prinsdom) = 264

Jemen (Dem Republiek) = 265

Sultanaat Oman = 266

Qatar = 267
Bahrein = 268

Jemen (Rep) = 270

Palestina = 271
Nepal = 213

Hong-Kong (V.K.) = 280

Macao = 281
Timor = 282
Palestina = 283
Lesotho = 301
Botswana = 302
Burundi = 303
Kameroen = 304

Centraal Afrik Rep = 305

Kongo (Dem Rep) = 306

Kongo (Volksrepubliek) = 307

Burkinaf Aso = 308

Ivoorkust = 309

Benin (Volksrepubliek) = 310

Ethiopie = 311
Gabon = 312
Gambia = 313
Ghana = 314
Guinea = 315

Mauritius (Eiland) = 317

Liberia = 318
Mali = 319
Senegal = 320
Niger = 321

Niger (Bondsrepubliek) = 322

Oeganda = 323

Madagascar (Dem Rep) = 324

Zuid-Afrika (Rep) = 325

Rwanda (Rep) = 327

Sierra Leone = 328

Somalie (Rep) = 329

Ngame (Koninkrijk Swaziland) = 331

Tanzania (Ver Rep) = 332

Tsjaad = 333
Togo = 334
Zambia = 335
Kenya = 336

Equatoriaal Guinea = 337

Guinee-Bissau = 338

Kaapverdische Eilanden = 339

Mozambique = 340

Angola = 341

Seychellen (Eilanden) = 342

Archipel Der Comoren = 343

Zimbabwe = 344

Djibouti (Rep) = 345

Saotome En Principe (Dem. Rep.) = 346

Swaziland = 347

Senegambia = 348

Erithrea = 349
Algerije = 351

Arab Rep Egypte = 352

Lybie = 353
Marokko = 354

Mauritanie (Islam Rep) = 355

Soedan = 356
Tunesie = 357
Malawi = 358
Angola = 381
Cabinda = 382
Namibie = 384
Reunion = 387
Sahara = 388

Sint-Helena (Eiland) = 389

Seychellen (Eilanden) = 390

Eiland Santhome = 393

Swaziland = 395
Transkei = 396

Bophutatswana = 397

Canarische Eilanden = 398

Madeira (Port) = 399

Canada = 401

Verenigde Staten Van Amerika = 402

Costa Rica = 411
Cuba = 412

Guatemala = 413

Honduras = 414
Jamaica = 415
Mexico = 416
Nicaragua = 417
Panama = 418
Haiti = 419

Dominicaanse Republiek = 420

El Salvador = 421

Trinidad En Tobago = 422

Barbados = 423

Britse Antillen = 424

Bahamas = 425
Grenada = 426

Dominicaanse Republiek = 427

Republiek Sint-Lucia = 428

Sint-Vincent = 429

Belize = 430

Sint Kints En Nevis = 431

Dominica (Eiland) = 480

Franse Antillen = 481

Nederlandse Antillen = 482

Amerikaanse Antillen = 483

Bermudas = 485

Maagdeneilanden = 486

Porto-Rico (Eiland) = 487

Eiland Turk & Caicos = 488

Belize (Vk) = 489

Anguilla (Vk) = 490

Antigua (Vk) = 491

Kaaiman (Vk) = 492

Montserrat (Vk) = 493

Kitts And Nevis (Vk) = 494

St-Pieter & Miquelon (F) = 495

Guadeloupe (F) = 496

Martinique (F) = 497

Groenland (Dk) = 498

Argentinie = 511
Bolivie = 512
Brazilie = 513
Chili = 514
Columbia = 515
Ecuador = 516
Paraguay = 517
Peru = 518
Uruguay = 519
Venezuela = 520
Guyana = 521
Suriname = 522

Falkland-Eilanden = 580

Frans Guyana = 581

Australie = 611

Nieuw-Zeeland = 613

Nauru = 615
Tonga = 616
Fidji = 617

Nieuw-Guinea-Papoua = 619

Stille Oceaan (Eilanden) = 620

Tuvalu = 621

Gilbert-Eilanden = 622

Salomon-Eilanden = 623

Vanuatu = 624
Palau = 679
Guam = 681
Hawai = 682

Nieuw-Caledonie = 683

Polynesie = 684

Tokelau (Nz) = 686

Cook (Nz) = 687
Tahiti = 688

Wallis En Futuna (F) = 689

Amerikaans Samoa = 690

Grondgebied Onder Amerikaanse Voogdij = 691

Pitcairn (Territ Vk) = 692

Grondgebied Afh Van Australie = 693

Grondgebied Afh Van Nieuw-Zeeland = 694

Still need help? Contact Us Contact Us